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勞資報導電子報 第306期 (2008/01/09)

【法令焦點】

1.修正雇主聘僱外國人許可及管理辦法部分條文,將於97年1月5日施行
2.身障者未達基本工資 月投保薪資下限6000元

【最新報導】

1.外商年終獎金 平均領近2個月
2.台幹被要求生根中國 成趨勢
 3.人盡其才成就高績效 怎麼讓員工心甘情願為你賺錢?

【HR充電站】

1.【80-20法則-個人應用】 時間管理:花80%時間思考,用20%的時間一次做對
2.【80-20法則-個人應用】 授權與培養部屬:決定20%的策略,授權80%的細節

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修正雇主聘僱外國人許可及管理辦法部分條文,將於97年1月5日施行

勞委會為推動雇主直接聘僱外籍勞工,確保外籍勞工住宿安全及權益,經研擬修正「雇主聘僱外國人許可及管理辦法」部分條文,業於97年1月3日發布,並將自97年1月5日生效實施。

本次法規修正重點如下:

一、為推動雇主直接聘僱外籍勞工,雇主原聘僱之外籍勞工,由雇主自行辦理重新招募,未委任私立就業服務機構,並經勞委會代轉申請文件者,該外國人申請入國簽證時得免附專長證明、行為良好之證明文件、經其本國主管部門驗證之「外國人入國工作費用及工資切結書」及「外國人知悉本法相關工作規定之切結書」等文件,使其作業過程更形簡化。

二、雇主聘僱外籍勞工從事製造工作、營造工作及機構看護工作者,應於外籍勞工入國後或接續聘僱3日內檢附外籍勞工住宿之建築物合法證明文件通報當地主管機關依外籍勞工生活管理計畫書實施檢查。

三、放寬外國留學生來臺就讀研究所從事工作不受正式入學修習科、系、所課程二學期或語言課程1年以上之限制。

四、為保障外籍勞工之權益,規定雇主依勞動契約給付外籍勞工工資時,應記入工資給付方式及外籍勞工應負擔之全民健康保險費、勞工保險費、所得稅或膳宿費之項目及金額,又雇主除外籍勞工應負擔之項目及金額外,應全額以現金直接給付外籍勞工工資,但以其他方式給付者,應提供相關證明文件,交予外籍勞工收存,並自行保存一份,另雇主未全額給付者,主管機關得限期令其給付。

【全國就業E網 2008-01-03】


身障者未達基本工資 月投保薪資下限6000元

行政院勞工委員會配合「身心障礙者權益保障法」修正及庇護性就業身心障礙者薪資情況,97年1月1日起施行修正的「勞工保險投保薪資分級表」,並增訂庇護性就業身心障礙者被保險人的薪資報酬未達基本工資者,月投保薪資下限訂為6000元。

行政院勞工委員會議於9月19日通過「勞工保險投保薪資分級表修正草案」,將庇護性就業之身心障礙被保險人薪資報酬未達基本工資者,其投保薪資下限訂為6000元,並於行政院核定後,發布施行。

至於有多少人可因此受惠,勞委會估計,此次勞工保險投保薪資分級表修正後,預估約有1千7百餘庇護性就業身心障礙者將適用修正後之投保薪資等級。

【全國就業E網 2008-01-02】


外商年終獎金 平均領近2個月

到外商工作,除了福利制度健全,年終到了,也一點都不用擔心,但 根據調查今年只有七成六外商發年終,平均領66490元,比去年還少,但還是要看類別,大部分保障兩個月,英商一般約領3到4個月,美商金融壽險證券類大豐收,平均領4'5個月,外資圈還盛傳,躲過次貸風暴的美商高盛,證券分析師就可領12個月,成外資第一除了金融,資訊科技、醫藥農牧都是前幾名,雖然領高薪,仍有五成七員工因為錢太少,年後想轉職,雖然外商年終有好壞,比起很多經營不善的中小企業來說,已經好太多。


【民視新聞網 2008-01-07】


台幹被要求生根中國 成趨勢

彭漣漪

 去了就不必回來?台幹職業舞台有明顯「向中國傾斜」趨勢。根據人力銀行最新調查,有兩成左右的台幹,不再由台灣母公司外派,而是轉由台商大陸子公司直接聘用,這個比率是2000年之前時期的兩倍,顯示企業希望台幹以中國為生涯發展的主要舞台。


 人力銀行分析,2000年是台幹西進分水嶺,之前西進主因是員工主動爭取或被從台灣母公司指派長駐;但在2000年之後,台幹西進方式有了大的改變,從台灣以短期出差方式、或是直接到中國公司或子公司上任這兩種方式,逐漸成為主流。


 做電腦周邊產品的致伸科技人資資深經理余芳華表示,致伸在中國有150位幹部,其中約100位是陸幹、50位是台幹,這些台幹中,30位是從台灣母公司派駐、20位是由中國子公司直接聘用。


 「近4年來,致伸的新進大陸台幹都是由中國子公司直接聘用。」余芳華解釋,這些員工原本都在台灣工作,致伸要求他們到中國工作時都溝通清楚,將改由中國子公司聘用,「希望他們在中國生根,不要回台灣了。」


 過去由台灣母公司「外派」,表示屬於輪調、暫時性措施,「外派」之後還是有回台灣工作的一天;但現在直接變成由台商大陸子公司聘用,人力編制不在台灣,表示要台幹抱著破斧沈舟的決心,去了就不必回來。


 另一種新盛行方式,則是偶爾長時間出差,根據人力銀行調查,有28%台幹是這種模式,比率是2000年前的兩倍多。余芳華指出,有些資深研發工程師、特殊專案經理,因為中國業務有階段性的需求,必須長時間出差,例如致伸一位專案經理最近每個月都要出差中國三個星期、回台灣一星期,他們的專業很特殊,中國業務非他們不可,因此採用這種方式,但這些員工又不必長駐中國,還是以台灣為重心。


 人力銀行表示,未來五年,基層台幹、一般職務台幹的優勢逐漸流失,但對於具備高度專業背景、但無中國工作經驗的「中國菜鳥」而言,未來仍有機會赴大陸挑戰如經營管理、財務金融、研發主管、儲備幹部等管理職務。


 人力銀行調查指出,44%企業未來五年基層幹部會減少用台幹,其中特定職務的比率更低,品保品管會使用基層台幹的比率只有5%、行銷企畫只有6%、專案管理只有7%、生產製造只有9%,比例最高的財務會計也只有18%。這顯示,台商大陸運作當地化的需求越來越高,台幹由中國子公司直接雇用,也是當地化的表現之一,希望台幹將中國當重心。


【時報資訊 2008-01-05】


人盡其才成就高績效 怎麼讓員工心甘情願為你賺錢?

蔡慧菁

你能想像這世界上竟然有公司讓員工自己挑任務、自己決定薪水和工作時間,還容許員工有餘裕盡情發揮創意?說來難以置信,但是地球表面確實存在這樣的夢幻公司。
蓋瑞‧哈默爾(Gary Hamel)向管理者提出警告:網路時代的年輕人已無法接受由上向下的指揮權威,以及僵硬的官僚作風。

Whole Foods超市,讓店員做決策

「在公司中,經理人又怎麼能仗著主管的權威,要求他們一切照上面說的做?」哈默爾在接受越洋專訪時如此表示。他指出,過去的管理方式,在追求紀律與效率的同時,犧牲了「人性」。現在,企業該做的不是從員工身上擠出更多「效率」,而是反其道而行,給組織更多人性、給員工更多自主權。
專賣有機食品的美國連鎖超市Whole Foods,商品價格不算低,在削價競爭的美國超市業中是個異數,他們的管理方式也很獨特。每家分店的定價、促銷方案、乃至商品陳列方式,都由各分店員工自己決定。不僅各階層主管與員工的薪資完全公開,一向被視為機密的公司營收、成本與獲利數字,也開放給員工查詢,讓員工藉此極大化分店的經營績效。
為了讓公司真正能「上下一心」,Whole Foods規定主管不論層級多高,薪資都不得超過公司平均薪資的十九倍,而在美國《財星》公布的五百大企業排行中,最高主管的薪資是員工平均薪資的四百倍以上。大多數公司將75%股票選擇權分配給不超過五位高階經理人,Whole Foods卻將93%的股票選擇權保留給非主管級員工。哈默爾認為:「Whole Food的最高管理階層把錢放在該放的地方。」
美國企業Gore,用團隊取代階級


以生產革命性創新布料Gore-Tex知名的Gore企業,則打破了公司層級,用團隊與社群取而代之;他們從來不給員工「經理」、「副總裁」之類的頭銜,也禁止人提起這些字眼,只有「領導者」(leader)這個稱號。他們的做法是,如果員工對團隊績效有貢獻,帶頭領導的專案能吸引別人加入,就能贏得「領導者」封號;當然,團隊成員可以決定領導者的誕生,也能離開團隊來終結這個封號。
事實上,Gore公司的產品種類多到幾乎數不清,除了把創新布料應用在外套、帽子與睡袋上,吸引極地探險隊和聖母峰遠征隊都使用他們的產品,還有超過1300萬名病患受惠於他們的醫療用品。這些產品的成功,靠的是鼓勵自由實驗的制度。
在Gore公司,所有員工每週有半天的「涉獵時間」,自由從事自己想做的任何創新實驗,我們很難想像,醫療產品事業竟能研發出一條美國最暢銷的吉他弦,這在Gore卻是件稀鬆平常的事。

巴西Semco公司,讓員工決定薪資

新管理不僅是美國的專利,巴西企業Semco的管理方式,更為創新大膽。Semco原是家族企業,做的是工業機械的傳統產業,不像是能容許太多自由度的公司,但是現任總裁(他個人不承認這頭銜)李卡多‧賽姆勒(Ricardo Semler)從父親手中接下這家公司之後,就先開除三分之二的高階主管,大膽進行一連串員工自我管理實驗。
實驗一:包括生產線作業員在內的所有員工,可以自行決定工作的時數。員工自行決定什麼時候上班、工作多久。
實驗二:大多數員工可決定自己的薪資。Semco會提供該公司及其他公司的薪資資料,供員工參考。
實驗三:公司沒有內部稽核人員,沒有人覆核費用報表。
老派企業人士看到這裡,一定會驚嘆:「反了!這種公司怎麼能活下去?」但是Semco的業績卻蒸蒸日上,營業額在十年內從美金3000多萬元,躍升到美金2億多元。這個案例也成了七十六所商學院的教材。
「管理的創新作法,往往來自意想不到的地方。」哈默爾提到,印度有家HCL科技公司創造了一套「反向」管理方式,當員工覺得主管有缺失,可以開「罰單」給主管,待主管把問題解決,才能銷單,公司則會追蹤一個主管拿到多少張罰單、用多久來取消掉這張罰單。
哈默爾要對公司管理階層說的是,盡力創造一種能引出員工熱情、使人盡其才的工作環境,就能比競爭對手多一份優勢;對於年輕工作者,即使工作環境令人挫折,也要堅持理想,盡力為組織帶來一些改變。如果覺得自己人微言輕,可以和志同道合的人聯合,討論出具體可行的建言。「年輕人也應該學會以同理心,設想主管為什麼有這樣的顧慮?這樣的態度?才能發現真正的問題。」哈默爾對熱血青年提出如此的忠告。

【30雜誌 2007-12-16】


【80-20法則-個人應用】 時間管理:花80%時間思考,用20%的時間一次做對

陳芳毓

少行動,多思考,因為20%的關鍵大事必須一次做對,否則漫長的追蹤和修正,可能會花掉80%的時間。好好利用最有生產力的20%時間,投資在你所重視的80%價值,看似短暫的20%,其實是用之不竭的。

加入匯豐前,陳俊宏曾在寶僑家品(Proctor & Gamble)擔任SK-II品牌副理,後轉任萊雅(L'Oreal)擔任卡尼爾(Garnier)肌膚保養系列產品經理,零售行銷經驗豐富。

時間回到7年前的某個晚上11點,新店某棟辦公大樓裡,只剩17樓的燈還亮著。27歲的化妝品牌SK-II品牌副理陳俊宏正搔著頭,想把企畫案修改得更好。他已經工作了13個小時,布滿血絲的雙眼盯著電腦,卻一個字都寫不出來。

「從做行銷的第一天起,我就覺得時間不夠用!」陳俊宏解釋著,行銷人要做的事多又雜,小從商品貨架陳列,大到確認消費需求,都是工作範圍。久而久之,他就習慣了「做不完定律」,過著每天加班的生活。

那天晚上,坐在一旁等結果的主管實在看不下去,就走過去拍拍陳俊宏的肩膀:「有些事,如果第一次就做對,就能省下很多重做的時間。」這一席話,讓陳俊宏第一次意識到用80/20法則管理時間的重要。
不能一次做對,就得花80%的時間修正


7年後,陳俊宏從零售業轉到金融業,擔任匯豐銀行行銷處副總裁,負責貴賓理財的行銷企畫。當主管後,他發覺80%的小事都有犯錯或重做的空間,不會花太多時間,對成敗也沒有決定性的影響;但是20%的關鍵大事,就必須一次做對,否則日後漫長的追蹤和修正,可能就會花掉80%的時間。

以行銷領域來講,第一次就要做好的,是「創意發想」相關的事。如果能清楚地對廣告商描繪你的核心概念,對方就會少花很多嘗試錯誤的時間。萬一你連自己要什麼都講不清楚,「廣告商就會想:『好吧,那我回去試試看。』而試試看的結果就是,接下來你每天都要想,『下次該叫廣告公司怎麼改?』」陳俊宏從過往經驗中,體會到第一次就把事情做對的重要。

碰到關鍵大事時,陳俊宏會利用零碎的時間,提早開始思考,把想法寫下來。隨著截止日期逼近,想法會愈來愈完整、清晰。長期的事前規畫,是因為陳俊宏堅持把時間花在對的事情上,他不希望被廣告商當場問倒,也不希望事後又要補資料,更不希望做第二次報告,「因為那20%的源頭最重要!」

就拿他剛與廣告公司溝通完的年度行銷計畫為例,陳俊宏說他3個禮拜前就開始準備簡報,但所謂的「準備」,指的不是蒐集資料或寫報告,而是「思考」。「思考如果我是廣告公司,我期待從客戶那兒得到什麼資訊?」陳俊宏認為,這可能包括了今年市場的變化、明年的行銷方向等。

想出架構之後,陳俊宏還會不斷反問自己:「這樣夠了嗎?」等到大致都想清楚了,才會請同事提供資料。他笑說,當過員工的人,最討厭的就是那種「不知道自己要什麼,卻每天要員工提供新資料」的老闆。只有當自己清楚知道哪些該要,哪些該捨,才不會被過多的資料模糊焦點。
一旦開始行動,就忘了繼續思考


把多數時間花在思考,是用80/20法則管理時間的重要概念。「少行動,因為我們一行動就不思考,」《80/20法則》一書指出,時間根本不會不夠用,問題出在人們只善用了其中20%;而就是因為時間太多,才會不斷地藉由「重做事情」來浪費它。其實,為了趕上事情的最後期限,人們通常只有在最後20%的執行時間裡才具生產力。

2006年,匯豐銀行的貴賓理財部門,首度嘗試大型的行銷活動。陳俊宏依舊遵循80/20法則,把大多數時間花在思考「貴賓理財客戶最需要什麼?」為此,他做了許多焦點團體、問卷調查,甚至跟忠實客戶討論,最後決定把「信任感」做為行銷活動的主軸。

「廣告主角是誰?贈品送什麼?拍攝場景在哪?貴賓理財中心怎麼布置?這些細節都只是錦上添花。關鍵訊息對了,就對了!」陳俊宏解釋。

然而,「思考顧客需要什麼」這類策略規畫型的事,聽起來遠不如「如何把貴賓理財中心布置得富麗堂皇」等執行面的事,來得刺激有趣。陳俊宏笑說,開會時最常發生的狀況是,原本是嚴肅地討論策略規畫,但只要一有人提到,「我看到某某銀行,布置得如何又如何…」大家就會紛紛岔開原本的討論,加入新話題。

這時候,陳俊宏會先讓大家天馬行空地抒發意見,接著再說「我們可以另外開會討論」或「如果有興趣,會後再來討論」,提醒大家回歸正題,否則80%的時間,就會浪費在無關緊要的話題上。

陳俊宏坦言,像裝潢分行這類的事,做起來立竿見影,成就感十足,的確很吸引人。然而,新手主管最忌諱的就是跟屬下搶事情做,卻不思考長遠規畫。

為了不讓自己分心去做有趣但不重要的小事,陳俊宏會把每周最該做的6~8件事,寫在利貼上,貼在電腦螢幕旁,隨時提醒自己。他每周也會跟下屬討論工作重點和報告方向,確定之後再繼續往下做,避免讓下屬走冤枉路。
用20%時間,創造80%快樂


用80/20法則管理時間,不僅能讓工作更有效率,也可以讓生活更幸福,這是因為生活中80%的快樂,只需要我們20%的時間。

在那段經常加班到11點的時間裡,陳俊宏回到家時,妻子早已熟睡。「反正她也累了,我最好不要吵她,」剛開始,陳俊宏這樣安慰自己,但漸漸地,他發現與妻子的對話愈來愈少,愈來愈不投機。他恍然大悟,唯有減少工作時間,才能挽回家庭生活。

於是,陳俊宏重新調整工作步調。女兒會說話之後,他每天都和女兒約好,第二天要陪她說個故事或看場電影。父女間的小小約定,成為他每天有效完成工作的動力。下班後的時間,留給女兒;女兒睡覺後的時間,則留給妻子。每天工作11小時後,再用4小時維繫家人感情,工作與生活平衡,讓陳俊宏覺得幸福又滿足。

生命中,你重視的價值是什麼?工作成就,還是家庭幸福?好好利用最有生產力的20%時間,投資在你所重視的那80%價值,你會發現,看似短暫的20%時間,其實是用之不竭的。別讓低價值的事物分散了注意力!

【經理人月刊 2008-01-01】


【80-20法則-個人應用】 授權與培養部屬:決定20%的策略,授權80%的細節

陳芳毓

「我當然知道要授權,但不知道該怎麼做…」很多主管沒來得及享受升遷的快樂,就得每天打電話求部屬幫個忙,更別提還得抽時間培養新人了。只要運用80/20法則,找出關鍵的人、關鍵的事,當主管,也可以很輕鬆。

加入惠普前,陳之逵曾任台灣IBM軟體事業處業務經理,負責軟體銷售相關業務長達12年,在政府、電信、金融及中小企業客戶等軟體產業有豐富的銷售經驗。

「2004年,我第一次當業務主管。那半年根本是生不如死!我當然知道要授權,但不知道該怎麼做……」這句話,說出了許多人的心聲。但難以想像的是,當年的菜鳥主管,現在已經是台灣惠普(HP)企業系統服務事業群,最年輕的部門主管。

38歲的陳之逵是惠普軟體事業處資深協理,曾在IBM軟體業務部門工作了12年。只是,當超級業務員變成初階業務主管,角色易位,一連串問題也跟著來。

擠牙膏理論,找出有影響力的關鍵成員

當年,陳之逵的上司有個習慣:周六晚餐後開始發e-mail提出要求,周一就要收到進度報告。陳之逵只好花一整個周日,逐一打電話詢問下屬。然而,部門裡明明有10個主管,老闆卻只盯陳之逵和另一個主管,因為他們分別負責五分之三與五分之二的業績,其他人都只是支援性質。

「向來都是老闆跟我要業績,現在怎麼變成我去求屬下幫忙?」陳之逵向同期的新手主管吐苦水,得到了一個解答:擠牙膏理論。

「怎麼擠牙膏最省力?」陳之逵自問自答,「當然是從前面啊!」他解釋,主管要做長期計畫,但也要交短期成果。想迅速又省力地得到結果,主管可以挑一、兩個觀念契合的同事一起做一件事,剩下的人看到就會想:「原本只有主管這樣做,現在有3個人都這樣做耶!」很快地,就會有愈來愈多人加入。

陳之逵會先花3、4個月觀察,找出那一、兩個關鍵員工。他們通常資深、績效好,也樂意分享工作技巧,幫忙其他同事,甚至能擔任安撫同事情緒的導師,陳之逵稱他們為「小leader」。

惠普的軟體事業處有14人,包含業務、行銷和研發。研發和行銷團隊都有自己的小leader,業務部門的小leader則由陳之逵自己兼任。他只要把80%的時間,都放在這2個leader身上,就能掌握整個團隊。

陳之逵認為,把細節交給小leader負責,主管不但多了做計畫的時間,還可以培養接班人,一舉兩得。「我又不是小學老師,不需要每天盯學生功課寫完了沒?寫得好不好?細節讓leader來看就好!」他笑著說。

別讓猴子跳回自己背上

授權的基礎,在於充分的信任。陳之逵每兩天至少要跟同仁講一次電話,確認工作進度。他認為,溝通管道建立好,信任就會隨之而來;有了信任,主管可以放心授權,員工也能大膽決策。但是,執行細節可以放手,策略規畫則一定由主管親自做。

比如說,在執行細節方面,陳之逵絕不會過問業務員如何報價。他會先與業務員溝通底限,之後就完全支持。如果客戶對業務員說:「我不想跟你談,找你老闆來!」陳之逵則會告訴客戶:「直接找我,拿到的價錢一定是最貴的!」

他引用暢銷書《別讓猴子跳回你背上》,來解釋自己的作法,「不這麼做,以後客戶不會找業務談事情,全部都來找你!」當主管授權不夠,把80%的決策攬在身上,只會把自己累死,使員工挫折,讓組織停滯不前!

在策略規畫上,每季的開始,陳之逵會與每位同仁面談,找出3件本季最重要的計畫,並確定執行方向。「這3件事,應該涵蓋你80%責任範圍,」他舉例,如果業務同仁的計畫是「打進金融業」,做法是「每天call客戶」;陳之逵可能就會提醒,「跟協力廠商合作,鎖定關鍵20%的顧客」,可能才是正確的方法。
培養部屬應該做的3件事


有13年軟體業務經驗的陳之逵認為,「找出目標客戶」「藉由協力廠商引薦」「利用行銷推廣」是業務人員應該花80%力氣做的3件事,也是新手業務員想拿到第一張訂單,依序該做的3個關鍵點。

「就像做菜一樣,什麼時候該加什麼調味料,順序是一定的,」陳之逵總是告訴新手,第一季,80%的力氣要用在跟客戶和合作夥伴打好關係;第二季,是從重要客戶中,找出半年內最可能埋單的那兩位,並且針對他們的需求對症下藥。通常6個月後,業務員就會「開張」,拿到第一張訂單。第3季,就不用再一個人辛苦地跑客戶,可以花80%的力量與行銷部門合作,一次網羅更多潛在客戶。

陳之逵很喜歡與人分享一個案例:在IBM時,他曾雇用一位土木系畢業的女生,負責銷售服務軟體。對方十分順服地照著這套流程跑業務,鎖定一位難纏的客戶。結果,她在第7個月就做成了一筆3000萬的大案子,不到兩年就被破格擢升主管。「專注這3件事,其他都是次要!」陳之逵對自己培養超級業務員的三階段80/20法則,信心十足。

看來,從業務員到當業務主管,從鎖定客戶到授權管理,80/20法則都能隨著職涯成長提醒你:此時此刻,做什麼,最容易更上一層樓!

陳之逵認為,主管要扮演很多角色。教練(coach)的角色,是要與員工溝通作戰策略,但不用親自跳下去打仗;導師(mentor)的角色,則是適時解決員工的心理困擾;「經理人」(manager)的角色,就是利用在公司內部的人脈和資源優勢,支援第一線員工。「業務員在外面跑,公司裡的人認識不多,」陳之逵舉例,「但是當他需要某主管幫忙牽關係、贏案子時,主管就要幫他引薦。」

【經理人月刊 2008-01-01】

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