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勞資報導電子報 第331期 (2008/06/25)

【最新報導】

1.勞保逾15年失業 退休金有法救
2.端節獎金 未逾二千元免扣繳
 3.年金怎麼領 考驗高齡勞工
4.育嬰津貼規劃停擺?勞委會:持續推動中
 5.勞資、稅務紛爭 台商最頭疼
6.失業人口攀升 大學以上居高不下
 7.實質薪資負成長1.92% 創最大跌幅

【法令焦點】

1.不給員工休假 雇主罰款6 千
2.勞保年金請領 逐年延至65歲

【HR充電站】

1.明確告知哪些錯不該犯,做員工的教練

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勞保逾15年失業 退休金有法救

陳雪蓮

近來,企業緊縮人力風潮一波又一波,大批中高齡人士非志願性離職,勞保一旦中斷,累積多年的退休金,全數一筆勾銷,如何進行退休金保衛戰,百萬人關心,其實,只要投保年資累計超過15年,就算沒有工作了,還是可以透過三個管道繼續投保,屆期領退休金,千萬不要讓自己的權益睡著了。

三大管道包括:一、自己找勞保局,二、找原工作單位代保,三、找職業工會投保。

今年陸續有企業歇業或減縮業務,一批批裁員,不少人因為沒有工作、退出勞保,導致投保中斷,到了可以請領勞保退休金時,全數泡湯。

如何進行退休金保衛戰?勞保局人員說,其實,有法可救,依據法令規定,「被裁減資遣被保險人繼續參加勞工保險及保險給付辦法」,讓失業勞工只要加保超過15年,就可以繼續參加勞保。

依據這項辦法,失業勞工參加勞保年資合計滿15年以上,離職的原因是被裁減資遣,或依服務單位所訂的自動退休辦法,辦理退休,但是,年齡或保險年資還不到申請勞保老年給付條件,可在被裁減資遣或退休離職2年內,申請繼續參加勞保。

勞保局指出,民眾被裁減資遣,打算繼續投保時,投保薪資是以裁減資遣當時的投保薪資為準,不得低於基本工資所適用的投保薪資等級,至於保險費,被保險人負擔80%,20%政府補助。

繼續投保的三個管道,包括:一、原投保單位辦理,二、以個人為單位辦理,三、透過勞工保險局委託代辦團體,如職業工會、同業公會、總工會等辦理。

有許多公司在裁減資遣員工時,都會讓員工繼續在公司名下加保,民眾走這條路投保勞保,有一項風險,原服務公司可能已經歇業、解散、破產宣告或其他原因結束營業者,另外,公司不願代離職員工投保者,被裁減資遣者別無選擇。這種情況下,只能用個人、或透過保險局委託的代辦團體,繼續加保。

而申請續保時,必需填寫「被裁減資遣員工繼續加保申請書」,並檢具裁減資遣或退休證明文件,如資遣或退休之人事命令、公告、支領資遣費或退休金之收據影本等,或地方主管機關之證明文件等,透過代辦團體或自行向勞保局申請。

至於勞保費的繳交方式,以個人為單位申請加保的話,保險費必需由金融帳戶自動轉帳繳納,經由原公司或代辦團體續保的,則經由這些機構繳交。

理財專家提醒,不管勞保老年給付是申請一次金或是年金,年資都是計算給付金額的基礎,投保越久、領越多,失業的人千萬不要為了省保費而停止繼續投保,以免未來領取的金額大縮水。

【工商時報2008/06/24 】


端節獎金 未逾二千元免扣繳

黃詩凱

端午佳節甫過,各地國稅局最近接到企業詢問,發放給員工的端節獎金或禮物,應如何辦理扣繳?稅局官員指出,如果金額在2,000元以下,即免辦理扣繳。

國稅局官員說,公司或職工福利委員會發給員工的獎金或實物禮品,均需納入綜合所得稅申報課稅,但所得類別因發放單位不同,稅法有不同的規定。

舉例來說,如果是營利事業發放的獎金,屬於員工薪資所得,併同每月薪資一次給付,應依薪資所得扣繳稅額表規定扣繳稅款。如果未併入當月薪資給付,則須按給付總額6%扣繳稅款。

官員指出,如果是發放實物禮品者,應按購入含稅價款折算給付金額辦理扣繳。不論以何種方式給付,每次扣繳稅額不超過2千元者,免予扣繳。

北區國稅局指出,如果是由職工福利委員會發給的端午節獎金或禮品,福委會於發放時可免予扣繳,但應於次年1月底前向主管稽徵機關列單申報其他所得,並由受領人併入綜合所得稅申報。

同時,如果福委會對同一所得人全年給付各項所得不超過1千元者,可免列單申報。

稅局官員舉例說明,A公司職工福利委員會於今年6月發放每位員工1只隨身碟作為端午節禮品,含進項稅額共計2,000元,則福委會應於明年1月底前,申報每位員工其他所得2,000元免扣繳憑單。

【中時電子報2008/06/19】


年金怎麼領 考驗高齡勞工

黃馨儀

勞保年金還卡在立法院喊價協商中。但國民年金法規定,未在國民年金上路前,就領取勞保老年給付者,不能加入國民年金,等於放棄年金實施後可以每月領取三千元的資格。這項「排除條款」,對已經屆齡五十、六十歲的勞工來說,陷入兩難抉擇。

勞委會表示,勞保年金是世界潮流,過關只是早晚問題,如果勞工為了加入國民年金而提早退保,由於國民年金仍要六十五歲才能開始領,在勞保年金領取金額優於國民年金情況下,建議勞工不宜太早退保。

以一位五十五歲的勞工來說,如果勞保年資廿四年,平均投保薪資二萬七千元,領完一次金八十九萬元後加入國民年金十年,等到六十五歲開始領國民年金,每月可領四一二三元;但如果該位勞工一直留在勞保,繼續累積勞保年資,等到勞保年金上路,六十五歲後每月至少可領一萬三千七百七十元元。

如果勞工已經六十到六十五歲之間,而且勞保年資已經達到卅年,在勞保年金何時上路還未知情況下,面對國民年金十月就要上路,為了確保滿六十五歲可以再領國民年金每月三千元,專家說,提早退保是一條可以考慮的路。

【中時電子報2008/06/22】


育嬰津貼規劃停擺?勞委會:持續推動中

針對媒體報導「勞資擺不平育嬰假暫喊卡」一事,勞委會表示,「性別工作平等法」訂有育嬰留職停薪規定,並自九十一年起施行。至於馬總統提出育嬰假兩年領六成薪的政見,勞委會為兼顧短中長期計畫,津貼將分階段逐步實踐,初步規劃將以薪資六成,最長六年的方式發放,相關計畫仍持續推動中,勞委會推動的決心也從未改變。

勞委會指出,為兼顧短、中長期計畫,津貼將分階段逐步實踐,初期擬規劃採全體被保險人的平均月投保薪資六成,最長六個月的方式發放,相關財源部分,究竟是採就業保險基金或公務預算支應,已積極規劃中。未來實行一段時間後,將觀察社會反映、對婦女就業是否有幫助、雇主是否可以承受及財務狀況等指標,再整體綜合檢討。為了規劃出最佳的執行方案,勞委會也在六月十七號召開座談會,聽取勞資團體、婦女團體及學者專家等意見,針對與會者所關注的雇主人力運用及勞工重回職場問題,勞委會職業訓練局已著手研議相關配套措施。

【中廣新聞2008/06/20】


勞資、稅務紛爭 台商最頭疼

記者高嘉和

商業總會昨日公布一項「中國大陸投資爭端解決機制調查」,結果顯示,五成三以上台商表示,最常見的投資糾紛是勞資與稅務問題,並且在面對投資糾紛及爭端時,四成二受訪台商表示不容易與中國官方(包括公安、工商局及稅務機關等部門)溝通,至於對中國官方法治觀念的認知,有九成以上的台商認為是「普通與薄弱」。

這項調查是商總在今年2、3月間以面交問卷方式,訪問在中國投資設廠的台灣上市櫃公司,共發出697份問卷,回收413份有效問卷,回收率達59.25%。調查發現,有53.15%的台商表示最常見的糾紛型態,以勞資問題及稅務問題最多;在中國實施調控政策,且推動「勞動合同法」、「新企所稅法」等多項經貿法規後,已加深台商在當地經營的難度。

至於在中國採合資或合作經營的受訪台商,已發生和可能發生糾紛的比例達32.58%;獨資經營者已發生和可能發生糾紛比例為22.99%。商總表示,這數字顯示,就算是台灣股票上市櫃台商,仍有相當大比例認為到中國投資難免會發生糾紛。

面對投資糾紛及爭端,有42.24%的受訪者表示,不容易與中國官方溝通,更有高達90.35%的台商認為,中國官方的法治觀念認知僅是「普通和薄弱」;對中國官方協助台商投資糾紛處理滿意度方面,僅23.08%滿意,覺得差強人意的有70.66%,不滿意為1.99%,不過,在中國發生爭端時,仍有22.51%相當大比重的台商希望能在台灣仲裁或訴訟。

【自由時報2008/06/19】


失業人口攀升 大學以上居高不下

彭漣漪

現在即將進入大學生失業的「旺季」,主計處昨天公布五月失業率,大學及以上失業率為四.二八%,依然是所有學歷層中最高者,總失業人數較上月增加四千人;其中「初次尋職失業者」較上月增加二千,占了一半。隨著社會新鮮人即將進入職場,「初次尋職失業者」和大學以上失業人數可能將逐月攀高。

資料顯示,五月失業率為三.八四%,較去年同月微升○.○一個百分點,但為近八年同月最低;不過,失業人數為四十一萬六千人,較上月增加四千人,其中因對原有工作不滿意而失業者與初次尋職失業者分別增加九千人與二千人;因工作場所業務緊縮或歇業與季節性或臨時性工作結束而失業者則分別減少三千人與二千人。

主計處第四局副局長黃建中表示,五月失業率較上月微增,這是季節性因素,由於今年社會新鮮人即將投入職場,五月已陸續有人進來,因此「初次尋職失業者」人數提高。

按年齡層看,以十五至二十四歲年齡者失業率一○.三六%居首;廿五至四十四歲年齡者失業率三.八三%;四十五至六十四歲年齡者失業率二.三四%。顯示沒有經驗的新鮮人,在景氣不好的當前,企業無心無力裁培,因此不願錄用。

資料顯示,五月失業者平均失業周數為廿四.八周,較上月縮短一.三周,其中初次尋職者為廿八.三周,較上月縮短一.六周;非初次尋職者為廿四周,亦較上月縮短一.三周。

五月非勞動力人數為七七六萬二千人,較上月減少四千人或○.○五%,其中想工作而未找工作且隨時可以開始工作者十六萬九千人;求學及準備升學者二二二萬六千人;料理家務者二三六萬八千人;高齡、身心障礙者二一九萬二千人。如與上年同月比較,計增七萬七千人或一.○一%。一至五月平均非勞動力人數為七七五萬五千人,較上年同期增加八萬五千人或一.一一%。

【中時電子報2008/06/24】


實質薪資負成長1.92% 創最大跌幅

于國欽

在企業加薪幅度有限,通膨率逐月升溫下,行政院主計處昨日指出,今年1至4月實質經常性薪資較上年同期下滑1.92%,創下歷年來最大跌幅,顯示國人實質購買力正逐月下滑,下半年在油、電價上漲,預料實質經常性薪資的跌幅將持續擴大。

主計處最新薪資調查顯示,非農部門1至4月經常性薪資(不含特別獎金的月薪)37,043元,較上年同期成長1.66%,這個增幅雖高於去年,但為連續8年增幅低於2%,顯示近年來薪資成長動能偏低。

今年以來名目薪資雖仍呈正成長,但由於國內物價騰飛,在薪資增幅趕不上物價漲幅下,實質經常性薪資降至34,353元,較上年同期降1.92%,創下民國69年有調查以來的最大降幅。

依歷年統計,民國69年、70年消費者物價漲幅雖達16%以上,但由於名目薪資漲幅皆在20%以上,因此實質經性薪資仍有1.3%至6.0%的正成長,歷年1至4月只曾出現3次負成長,皆發生在近4年,而且以今年的降幅最大。

熟悉總體經濟的官員指出,由於下半年油、電價格陸續調漲,物價上漲的壓力仍大,加上企業調薪幅度有限,因此下半年實質經常性薪資的降幅,極可能繼續擴大,這個發展,值得密切注意。

如果把今年春節企業發的年終獎金、工作獎金也一併計入,今年以來的「實質平均薪資」較上年同期也降1.94%,但「名目平均薪資」仍有1.63%的正成長,製造業24個中業別裡有14個行業薪資下滑。

【中時電子報2008/06/24】


不給員工休假 雇主罰款6 千

記者洪瑞琴

不給員工「休息」或是放例假日,雇主要受罰6千元。台南市某家百貨賣場認為平時沒客人上門,「閒閒等著也算是休息」,遭員工申訴稽查;另有一家連鎖餐飲門市,一位員工已連續上班10多天未放假,業者吃上罰單6千元。

勞工處表示,依勞動基準法規定4小時要休息30分鐘,每上班7天,須放1天假,業者可與員工彈性調整時段。

勞工處表示,「工作時間」指勞工在雇主指揮監督之下勞務之時間,而「休息」指勞工脫離雇主指揮、監督,雖然門市沒客人上門,但員工仍是待命狀態。


員工要求代班不休 一樣違法

另外遭開罰單的餐飲業者解釋該員工未休假是因他缺錢花用,主動要求代班,連續上班好幾天;不過,勞工處強調,上班7天放1天假是規定,雇主與員工的私人理由都違反勞動基準法。

勞工處表示,部分事業單位對工作或休息定義並不清楚或未確實依規定辦理,事業單位應確實遵守法令規定,以避免影響勞資關係和諧,或違反勞動基準法規定而受罰。

【自由g61l42008/06/24 】


勞保年金請領 逐年延至65歲

記者洪素卿

攸關八百萬勞工權益的勞保年金修正案,昨天有最新進展,其中眾所關注的請領年齡,也在行政部門與立委協商後,訂出中間方案。原本立委希望維持六十歲就能開始請領勞保年金,不過,有鑑於近年全球高齡勞動人口漸增,並避免勞保財務迅速惡化,最後雙方協定,勞保年金實施第十年再調高可請領月退金的年齡至六十一歲,然後每兩年調高一歲,估計十八年後將勞保年金法定請領年齡提高到六十五歲。


延後領取 月退俸較高

不過,這項請領年齡措施也提供了兩項彈性配套方案,供民眾選擇,想要晚一點退休的民眾,可以延後領取,勞保年金將提供展延獎勵,每延後退休一年,月退俸就能提高四%,最多能夠展延五年,每個月相當於多領五分之一的年金。

想要早點離開職場、早點拿錢的勞工,則可選擇減額方案,每提前退休一年也相對減少四%年金,同樣以提早五年為限。


實施期程 定明年元旦

由於目前勞保年金暫定實施期程為明年元旦,勢必趕不上與國民年金同步上路。部分民眾不知道是否要趕在國民年金開辦前請領勞保老年給付?

對此,勞委會表示,目前行政院已經送出國民年金法的修正,國民年金實施後才領取勞保老年給付者,將不再被排除在國民年金外,再加上月退明顯領得多,擠兌反而影響自己的權益。

【自由時報2008/06/24 】


明確告知哪些錯不該犯,做員工的教練

職場上不可犯的錯誤可分為「工作守則」「個人行為」兩大類,雖然界定錯誤的標準很多,但最重要的是讓員工清楚地知道犯錯與否的界線何在,同時身為主管者,應向員工傳遞正確的訊息及觀念。

在主管眼中,員工沒有不犯錯的,也沒有絕對不可原諒的錯,關鍵在於是否虛心受教、知過能改。
然而,界定錯誤的標準很多,可依據法律條文、倫理道德、企業規範,乃至於管理者的個人喜好等。無論是公司或主管,都有必要向員工傳遞正確的訊息及觀念,讓他們知道犯錯與否的界線何在,以免發生「不教而殺謂之虐」的情形。


讓員工了解公司的禁忌

工作者在職場上不可犯的錯誤,大致可劃分為「工作守則」和「個人行為」這兩個層面。工作守則是所有公司在任用新人時,照例都會強調、並要求員工切實遵守的。只不過,許多員工在公司服務期間,很可能只看過這份工作守則「兩次」,一次是剛進公司,另一次則是離職繳回。因此,主管應不時針對部屬容易違反的公司規定,加以提醒。

連營科技總經理李紹唐指出,有觸法疑慮的道德操守規定,主管應再三地提醒部屬。他舉例說,有些外商公司通常會找來律師等法務人員,針對大陸地區的員工,定期或不定期地舉辦講習,清楚說明什麼禮不能送、什麼飯不能吃,或是一旦涉及賄賂行為的下場如何等,不容灰色地帶存在。

曾任職IBM長達17年,並擔任過甲骨文台灣分公司總經理等重要職務,李紹唐對於外商在這方面的做法相當熟悉。他說,員工上完這些法律課後,往往還必須簽名,以證明自己的確有出席,同時還要簽署一份承諾書,保證上一季的業績並未造假欺騙,而這些文件也都會傳回總公司列入紀錄。

李紹唐表示,類似這樣的做法,不僅符合安隆(Enron)事件後,美國要求企業遵守的「沙賓法案」(Sarbanes-Oxley Act),更可讓員工明確了解公司的禁忌何在,每當在遇到誘惑或灰色地帶時,心中便有一把定奪評斷的尺。

至於個人行為面,則多少涉及主管的一些主觀偏「開誠布公」和「以身作則」,便是減少摩擦的有效做法。好和管理風格,而「與其讓員工去猜,花時間摸索上司的管理風格,不如一開始就主動講清楚,」霍夫曼公關總經理馬琬如表示,她通常會把自己「特別在意什麼」「對什麼事會跳腳」「容忍底限在哪裡」公告周知,並且提醒員工千萬不要在問題解決不了的時候,卻隱匿不報。這樣的做法不但縮短了與員工的磨合期,也提高了團隊的互信度。

不過,除了明確告知員工自己的用人標準和好惡之外,主管的以身作則更是重要,畢竟「子帥以正,熟敢不正」。當主管在一些原則問題上表現得無所謂,員工必定會更肆無忌憚。

全球第三大菸商傑太日煙市場營運副總片岡厚志,就很重視這點。由於自己很不喜歡員工上班遲到,所以公司規定9點上班,他通常8點半就到辦公室。久而久之,員工耳濡目染,便鮮少遲到;甚至,幾乎所有員工在早上8點半時,就都來齊了。


指導員工3原則4階段

就算主管盡力在各方面起帶頭作用,但員工難免還是會犯錯。李紹唐建議,碰到這種情況,主管可以採取「明確、尊重、機會教育」三原則。

明確,意指明白地指出錯誤,讓員工坦承犯錯,接著再給予建議和指導;在此同時,主管一定要尊重員工、體諒對方的感受。切記,千萬不要在大庭廣眾下羞辱員工,讓對方沒面子,最好是另闢一室進行個別指導。

當然,主管在有些時候也可在員工犯錯時,當下就直接告訴對方。這麼做一方面可發揮機會教育的效果,另一方面則是能讓員工記憶猶新。比方說,剛拜訪完客戶之後,主管就可以馬上告訴部屬:「你剛剛跟客戶這麼講話非常不妥,應該那樣必較好……」。

根據李紹唐的觀察,員工在被檢討錯誤,或是被要求做出調整與改變時,通常會在心理上經歷4個階段:從拒絕到抗拒,再從抗拒到向外探索(嘗試找新工作);並在探索了一圈之後,體認到還是踏踏實實地做現在的工作比較好,才終於能夠調適心態,坦然面對改變。

每當員工面臨心態轉變的4個階段時,好的主管便會帶領他們迎接改變,並且在每個階段中,著重於不同的面向:例如,從拒絕到抗拒階段,主管必須持續與員工溝通對談,闡明公司的願景和方向,鼓勵員工做出哪些改變,好讓自己更出色;到了抗拒到向外探索階段,重點則是將主管的期待、績效目標和評量標準,明白告知員工,同時不斷地注意和評估員工的進步或改變。

最後,當員工決定調整心態更新自我之後,主管仍然必須予以關注,不間斷地予以員工鼓勵和溝通,而如員工改善的狀況良好,就可將其樹立為Role Model(模範),激勵其他員工勇敢接受改變。


「朽木」與「老鼠屎」 非開除不可

然而,如果主管已經付出了很多時間和心力,協助員工修正錯誤、克服困境,但是卻絲毫不見成效,那麼主管也不能太過心軟。

李紹唐認為,如果把績效(performance)和潛力(potential)拉成橫軸和縱軸,落在績效差、潛力低那個象限的人,就是所謂的「朽木」,應該優先淘汰。

碰到朽木型的員工時,李紹唐建議的做法是,先與對方懇談問題出在哪裡,接著白紙黑字地訂出「績效改善計畫」,並註明待加強部分;之後就展開3~4個月的觀察期,屆時若無法在議定事項上看到進步,自然就要離開公司。

對於進步空間有限的員工,奇異前總裁傑克‧威爾許則可說是出了名的「明快無情」,他說:「工作不是永恆的天堂,工作比較像伊甸園,有時候,不得不請人走路。」

不過,威爾許在開除不適任員工時,除了是要清除組織裡的「老鼠屎」之外,其實還有另一層意涵:藉此凸顯公司的價值觀。比方說,公司的價值觀強調「團隊合作、遇到問題以最快速度解決」,一旦有員工因為缺乏團隊精神而必須離開時,主管就該明白告知員工,而非婉轉地說對方是因為要多陪家人而離職。

威爾許強調:「每開除一個老鼠屎,就要把握機會教育其他員工,員工一定很快就會了解,當老鼠屎的代價就是這麼高。」

【經理人雜誌2008/6/18】

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