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勞資報導電子報 第348期 (2008/10/22)

【法令焦點】

1.修正「雇主僱用失業勞工獎助辦法」

【最新報導】

1.多點機會與鼓勵,贏得員工信賴
2.健康茶飲藥膳 回復活力

【HR充電站】

1.職場阿信出頭天
2.有專注力 才有競爭力

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修正「雇主僱用失業勞工獎助辦法」

行政院

中華民國九十七年九月二十九日行政院勞工委員會勞職業字第 0970503291 號令修正發布第 2、4~6 條條文 第 2 條本辦法獎助對象為僱用下列各款之一之本國籍失業勞工(以下簡稱失業勞工)之事業單位、團體或私立學校(以下簡稱雇主):
一、失業期間連續達三個月以上者。
二、失業期間連續達三十日以上之特定對象。
三、因家庭因素退出勞動市場二年以上,重返職場之婦女。
前項第二款之特定對象如下:
一、負擔家計婦女。
二、年滿四十歲至六十五歲失業者。
三、身心障礙者
四、原住民。
五、生活扶助戶中有工作能力者。
六、更生受保護人。
七、家庭暴力及性侵害被害人。
八、其他經中央主管機關認定者。
第一項失業勞工未曾就業者,其失業期間計算,自勞工至公立就業服務中心辦理求職登記日起算。

第 4 條 雇主僱用第二條之失業勞工連續達三十日以上,並符合下列各款規定者,由公立就業服務機構發給僱用獎助:
一、向公立就業服務機構或受託單位辦理求才登記後,僱用公立就業服務機構或受託單位推介,並發給僱用獎助推介卡之失業勞工。
二、申請僱用獎助前,已依身心障礙者權益保障法及原住民族工作權保障法比例進用規定,足額進用身心障礙者及原住民或繳納差額補助費、代金。
三、依勞動基準法或身心障礙者權益保障法之規定發給工資。
四、為就業保險投保單位,並自僱用日起為受僱勞工申報參加就業保險。但僱用逾本法第五條第一項年齡規定不能參加就業保險之勞工者,不在此限。

第 5 條 雇主申請僱用獎助,依下列規定核發:
一、受僱勞工每週工作時數三十二小時以上、身心障礙者每週工作時數二十小時以上,僱用期間連續達三十日以上者,依受僱勞工人數每人每月發給新臺幣一萬元。
二、受僱勞工每週工作時數未達三十二小時,僱用期間連續達三十日以上者,依受僱勞工人數每人每小時發給新臺幣十元。
前項僱用期間之認定,自勞工到職投保就業保險生效之日起算,一個月以三十日計算,其末月僱用時間逾二十日而未滿三十日者,以一個月計算。
同一雇主僱用同一勞工,合併領取本僱用獎助及政府機關其他之就業促進相關補助或津貼,最長以十二個月為限。
同一勞工於同一時期受僱於二以上雇主,符合第一項第二款規定者,各雇主均得依第一項第二款規定申請獎助,並以申請送達受理機構之時間,依序核發。但獎助之時數每週合計不得超過三十二小時。

第 6 條 雇主於連續僱用同一勞工達三十日之日起九十日內,應檢附下列證明文件,向原推介轄區之公立就業服務機構申請僱用獎助:
一、僱用獎助申請書。
二、僱用名冊、載明受僱者工作時數之薪資清冊。
三、受僱勞工之身分證影本。
四、勞工保險被保險人投保資料表。
五、其他經中央主管機關規定之必要文件。
僱用期間連續達三十日以上之雇主,得於每滿三個月之日起九十日內,向原推介轄區之公立就業服務機構提出僱用獎助之申請。
雇主領取前項僱用獎助,同一公立就業服務機構服務之轄區,同一年度以五十人為限。

【全國法規資料庫 2008/09/29】


多點機會與鼓勵,贏得員工信賴

張鴻

每個人都是特別的,能夠做、適合做的事,也不盡相同。有時候,只要多一點鼓勵、多給員工一些時間,等他們建立了自信之後,事情自然會順利完成。

我第一次當主管,是在10年前。剛開始,我還蠻兇的,有些同事甚至被我?到要離職了。因為我是非常心急的人,常覺得「我能做到的事,為什麼你不能做到?」「我已經告訴你這樣做,為什麼你不做?」
其實,這兩個想法都是錯的,因為每個人是不一樣的,能夠做、適合做的事,也不盡相同。有時候,只要多一點鼓勵、多給他們一些時間,等他們建立了自信之後,情況就會完全不同。只是我那時候不明白這個道理,結果同事們愈做愈沒信心,愈做工作壓力愈大。
舉個最簡單的例子,我當時工作量很大,經常在公司待到晚上九、十點,而且隨時都要找得到同事,有時候連禮拜六都還把大家叫進公司開會。久而久之就變成,只要我沒下班,他們就不敢走,因為他們很怕我要找人時,他們卻不在辦公室。

改變自己,做員工的教練

後來,我漸漸覺得自己非改不可了!因為當我要再往前走、做更多事時,就必須讓更多人心服口服。以往,我一直以為只要做出成績,別人怎麼想是他的問題,總有一批同事會願意幫我。不過,他們也提醒我,「Michael(徐海國的英文名),你表面上雖然很兇,但做事時還是會照顧同事,只是這樣的管理方式,可能有些同事會支持你,但有些同事就真的無法接受。」我覺得他們講的很有道理,所以決定要改變自己。
人不太可能因為別人的要求而改變,除非是自己真的想改。我一開始是先改變自己的態度,但這並不是說我的要求不嚴格了,而是我會多想一下,試著去了解對方需要什麼和為什麼這樣做。當你明白了原委,就會知道該怎麼做。
我周圍能幹的人很多,但是有能力的人卻不一定願意幫你(能幹的人)做事,因為你如果不給他一些機會或鼓勵,他或許不會嘗試自己原本沒做過的事。不過,也不是每個人都能用同樣的方法對待,有些人是要你推他一把,他才會做,否則就一直停在原地;有些人則是你一推他,他馬上就離開。碰到後者,就要等到他們慢慢建立信心和能力,再加上信任你,願意把問題告訴你,之後只要再給一些鼓勵和教練,很多事情就能迎刃而解。
像之前有位業務,因為個性比較直,覺得不合理時不喜歡聽人家講,我就問他:「你有沒有想過從對方的角度去看事情,了解對方為什麼這樣做?如果多想這個方面,慢慢就可以理解。」
後來,他很開心地跑來告訴我:「上星期我去找一個合作夥伴談,結果對方說:『以前聽說你是怎麼樣的人,現在好像改了,我們願意和你多合作。』」我覺得這是最好的改變,因為不是我強迫他來做,而是他自己願意去做,做了之後,有成果出來,他以後就不會有這方面的問題了。

以身作則,體貼顧客的需求

我經常告訴同事,複雜的思想擺在外面對客戶、對競爭對手,因為市場情況不同,要想的面向很多;對內部就要盡量簡單一點,大家有什麼問題就拿出來談,不需要太複雜。我自己就是這樣做,主要是希望大家能夠慢慢建立對彼此的信任。
當然,要傳達這樣的理念,做比說更重要。比方說,我很鼓勵同仁要多去見客戶,不要只是整天待在辦公室裡開會,但我也不能老是跟同事講要多去見客戶,自己卻整天躲在辦公室裡,這樣的話,講再多也沒用。
尤其我現在的位置,很容易就會和客戶愈來愈少接觸,所以不用多,只要每一季能和重要客戶見面一、兩次,客戶心裡就會覺得非常舒服。
既然都出去見了客戶,就要談出一些成績來。比如客戶說要某個產品或服務,我答應接下來要找人去follow up(追?),結果就真正執行了,客戶要求的也都看到效果,下次他就會非常樂意和你見面。但如果你每次和他見面,見完面之後就沒下文,客戶和你見一、兩次面之後,可能就覺得不用再見了,因為你光說不做。
所以,要做好生意,真的不是公司有新產品、或客戶有問題時才出現,客戶會關心的是,在沒問題、沒事情時,你怎麼去照顧好他的需求。
我在IT領域做了十幾年,最大的成就就是,我有很多客戶慢慢從客戶身分變成好朋友,甚至當我要從公司(徐海國在Oracle待了8年時間)離開時,雖然他們覺得很不習慣,但等我向他們說明我離開的原因是什麼,他們也覺得我應該要離開了,因為「你要做的事和公司能夠給你的平台,可能有些落差,如果你相信這樣做會成功的話,可能你真的要到外面看一下。」從這裡可以看出,他們是真的把我當成朋友,其實這才是最大的收穫。

【經理人雜誌 2008-10-01】


健康茶飲藥膳 回復活力

健康茶飲藥膳 回復活力

 不少人在又溼又冷的環境下,全家都成了病號,咳嗽、頭痛、全身懶洋洋,根本不想上班上課,萬芳醫院傳統醫學科主任李靜姿特地教大家幾招保健祕訣,讓你生龍活虎重回學校和職場。
 
■喉嚨乾癢

 感冒造成喉嚨乾癢,咳卻無痰,或過年話說太多導致喉嚨不適者,可以試試「花粉桔梗化痰茶」,做法是將桑葉2錢、天花粉1.5錢、桔梗1.5錢,放入茶杯中,倒入沸水250cc,杯蓋蓋緊燜15至20分鐘,即可飲用。早晚各喝一次,一周服用3至4次即可改善。

■畏寒鼻塞

 李靜姿主任表示,天氣冷,受了風寒的感冒,易出現頭痛、鼻塞、畏寒症狀,可試試「蔥豉豆腐湯」,將豆腐2至4塊、淡豆豉適量,蔥白1根切段;豆腐先略煎,鍋內放入2碗水,再加入豆豉以大火煮沸後,再以小火煮半小時,放入蔥白即可。這個藥膳方可發散風寒,辛散通竅,但若有喉嚨痛咳黃痰時不可服用。

■想要輕盈

 過年應酬多,年後肚子肥了一圈。李靜姿建議可喝七葉膽山楂茶、澤瀉烏龍茶,來回復輕盈;「七葉膽山楂茶」是以七葉膽4錢、山楂8錢,以800至1000cc水煮30分鐘,去藥渣當茶喝。「澤瀉烏龍茶」是用澤瀉4錢、烏龍茶3克,將澤瀉放入600cc的水中煮20分鐘,去渣取藥汁沖泡烏龍茶,即可飲用。

■改善視力

 許多網路族長時間盯著電腦,眼睛酸澀、看東西花花的,李主任建議不妨試試以下茶飲。眼睛乾澀,看東西模糊不清,常常眼睛紅像兔寶寶的人,可以喝「女貞沙菀明目茶」,將女貞子5克、沙菀蒺藜5克、菊花5克,置入茶杯中,以200cc沸水沖泡,蓋緊杯蓋,靜置10至15分鐘即可飲用。

 頭暈眼花,看東西老是覺得暗暗霧霧的人可試試「石斛明目茶」,將石斛5克、枸杞5克、生地5克、菊花5克,生地切成小碎塊,全部藥材置入茶杯中,以200cc沸水沖泡,蓋緊杯蓋,靜置15至20分鐘即可飲用。每天早晚喝1杯可改善視力。

【奇摩健康生活區】


職場阿信出頭天

黃俊傑

職場中絕大部分人,都認為自己其實是公司的「阿信」。

工作對於每個人有著不同的意義,一般來說,認真盡份的還是佔多數。儘管周遭不乏有些人覺得「只是一份薪水嘛」,拿多少錢做多少事;也有的只針對老闆有交代才做、能閃則閃,以免事情過多;也有人從不去找出問題,尋求改善跟自我進步,凡事只是把事情做完、趕緊回家。

但說到「計較與比較」,那倒是大部分人會有的反應。永遠羨慕著別人薪水跟職位比自己高、嫉妒誰是老闆身邊的紅人、誰只會拍馬屁、怨嘆著升官加薪永遠輪不到他,卻很少想到自己的問題。倘若凡事都只跟人計較、比較,甚至滿心嫉妒、抱怨,只會讓人遮障了心智與判斷,覺得錯誤都是別人造成的,卻忘了自己還有很多改善空間。

其實,許多主管心中往往有一把尺,用來衡量誰是他值得託付的人,「你辦事、他放心」!這並非靠「誰紅」「誰拍馬屁」而來。重要的任務交給被信任的人,這是主管的一份肯定與期許。當然,職場中的你也可以用「工作負擔過重」來推卻某些工作,但除非這名主管根本不知道或無視你的工作量,否則這樣的推卻等於把主管對你的信任往垃圾桶裡丟!

當然,我也贊同不能只當個Mr.Yes或Miss OK,活活把自己累垮。關鍵在於你是不是能清楚的表達,讓主管真正知道你負責了些什麼?完成了些什麼?

職場埋頭苦幹的「阿信」們,羨慕著「紅人」們備受重視,寒夜孤燈只有自己獨自辛苦加班,老闆不一定會知道的!熬了幾個晚上做出來的提案,結果被批評的一無是處!這些往往不見得是老闆愚昧或無情,而是自己沒能掌握「工作的本質」或者「老闆的想法」,一開始方向就錯了。

景氣變差、工作不穩的此刻,很多人下班之後的反應也走向兩極化。有的就把工作相關的一切全拋在腦後,擺明注重自己下班後的生活品質;也有的仍在繼續累積經驗、努力進修,以面對職場變動的危機。

這當中沒有對錯,關鍵在於能否將「生活」或「進修」的所得,無論是從書本課程中,或者從朋友的聊天分享中獲得,都能轉化於工作上去應用與印證,才能產生不斷超越自我的新能量。

因為企業本身,就是不斷的創造績效與革新。全新的任務永遠不會停止,而工作負擔太重也永遠會是「阿信」免除不了的問題。妥善的運用時間,並學習與主管把工作的優先順序排定清楚,並且在工作內與生活外同步學習新的觀念與技巧,如此所產出具體的績效,必然是主管心目中難以被取代的人才!不管走到哪裡,你都將是市場上最搶手的、企業也重視的寶貴資產。

【www.htoo.com.tw】


有專注力 才有競爭力

張旭鎧

你是否也曾一坐在座位上,便腦子、雙手都不曾停過持續好幾小時呢?總覺得這麼努力做事都沒有休息,工作還是做不完,更感受到難以專注?建議你不妨試試以下3個「重拾專注力」的方法!


「一時失志不免怨嘆,一時落魄不免膽寒……三分天註定,七分靠打併,愛拼才會贏。」這是民國70年紅極一時的流行歌曲,也是當時大家互相勉勵、打氣的言語。在70年代,台灣產業正處在蓬勃發展巔峰,只要你肯努力做,就足於讓全家溫飽。

但這廿多年來,隨著教育的普及、滿街大學生,產業結構重大變動,經濟面臨大改革,現在的台灣人不單需要體力也需要靠腦力創造未來。根據瑞士洛桑管理學院的調查,台灣每位上班族平均年工時數高達2,256小時,為全球第5,平均每天都要工作9小時,這麼長的工時數對上班族而言無非是一種無形的壓力,也消磨了專注力。

的確,有些人不是不認真工作,甚至付出更多的時間跟心力在自己的崗位上,但是卻沒有很好的效率及成果,反而累積許多對工作上的不滿,總覺得公司給我的工作太繁雜、時間太少、壓力太大……等,這些不滿沒有適時的轉換一下方向,就會像沙漏斗一樣不曾停歇的堆積,到最後只會告訴自己這份工作不適合我,想要離開這個環境,殊不知,其實若懂得轉換自我的心情,學習更有效率的工作方式,提升自己的專注力,積極面對職場壓力,工作內容就沒有自我認定的這麼繁雜,也能讓自己更有競爭力!


方法1:專心一件事

吃飯要「專心」、上課要「專心」、工作要「專心」,父母、老師、長官讓「專心」這2個字從年幼的發育、青少年的學習、成年做事時的態度,一路跟隨圍繞著我們的生活。每天上班族都得面臨大大小小的事情,常常必須一心多用、雙手恨不得再多擁有幾雙手,可以分擔工作時的忙碌,但結果往往卻讓上班族在完成工作時,發現這邊遺漏了ㄧ些文件、那邊多出一點資料,常常又要花點時間再整理一下,也許一件事情只需要花5分鐘善後,但是10件事情就得花50分鐘,這樣時間又在無形中浪費了。何不一次專心處理一件事情,唯有全然的投入 ,灌注全部的精神在一件事情上,才有百分之百省時又令人滿意的結果。


方法2:咀嚼二粒口香糖

在工作煩躁的時候,總是會會想要拿出食物來吃,其實這是一個很好的方式,因為能夠提升專注力!職能治療師張旭鎧老師說,透過「咀嚼」,讓上顎與下顎隨時能夠經由咬合動作,刺激感覺統合,進而增加感覺統合的能力,讓上班族專注力也可提升,相較於吃東西,若要長時間咀嚼,可多利用口香糖,可以長時間的刺激感覺統合,也不用擔心吃進太多熱量。


方法3:休息三分鐘

「休息是為了走更長遠的路」這句是老掉牙的話,很多人會認為休息一定是要休息一天或者一個假期,但是吃人頭路的上班族怎麼會有這麼多休息的時間呢?其實我們只要跳脫工作環境,讓自己腦袋稍做休息,空白一下子,哪怕只有區區三分鐘都行!

從生理層面可以迅速的恢復體力,而從精神層面而言其實是獲得短暫的放鬆,暫時先抽離目前的環境。短短的時間卻可以有效的迎戰下一個挑戰,此時疲憊的你是否也可以讓自己放空個三分鐘呢?


適度抒壓 讓自己更專注

長時間的職場壓力,往往是讓自我成長或者停滯的原因之一,適當的壓力會推促自己能力的激發,但過多的壓力而沒辦法自我調適時,只會讓本身在原地打轉也有可能讓自己的長才無法發揮,壓著自己無法專注,所以釋放壓力也是ㄧ種提昇自我的管道。

釋放壓力的管道很多,在緊迫有限的工作時間內,你可以如上述所說休息三分鐘,先讓自己稍微充電再前進,但若有下班、放假後更多的空閒時間,我想跳脫工作環境的活動是很好的選擇方式,跳脫環境不一定是一定要在太陽下接近大自然、也不一定是要激烈的活動每一根筋骨,跟朋友聊聊天、說說八卦、手舞足蹈一番,也是很好釋放壓力的方式。

找尋讓自己能夠開心的事情,不一定要跟隨著別人的方式走,每個人都是個體,都有屬於自己抒壓的方式,誰說聊八卦就是無意義的事情呢?你說是吧!(作者為職能治療師、現任台北市職能治療公會常務理事)


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